Billet groupes scolaires à bord des trains régionaux

Plus facile d’accès avec des modalités simplifiées, le Billet groupes scolaires évolue à la rentrée 2026. Depuis sa création, plus de 150 000 élèves ont pu voyager en train régional grâce à ce dispositif pour une sortie ou un voyage scolaire en Nouvelle-Aquitaine.

Le Billet groupes scolaires est idéal pour les sorties ou les voyages scolaires. 
Ce tarif propose des billets à partir de 1 € l’aller-retour pour les élèves scolarisés en Nouvelle-Aquitaine, en classe de maternelles, primaires, collèges, lycées, instituts médicaux-éducatifs, centre de formation des apprentis ainsi que pour les licenciés des associations sportives USEP et UNSS.

Ce qui change :

• Le Billet groupes scolaires n’est plus limité à une sortie par classe sur l’année scolaire. Il peut être sollicité autant de fois qu’il y a de besoins de déplacement.
• Plus économique, le prix est calculé au nombre réel de voyageurs (élèves et accompagnateurs) et non plus au forfait, il est utilisable à partir de 10 voyageurs.
• Les accompagnateurs bénéficient du même tarif que les élèves (dans la limite d’1 accompagnateur pour 4 élèves).
• Le tarif est utilisable pendant les périodes scolaires et les petites vacances scolaires.
• Pour plus de liberté, il n’y a plus de durée maximale entre l’aller et le retour (contre 5 jours jusqu’alors).
• Le Billet groupes scolaires s’ouvre désormais aux associations sportives USEP et UNSS pour les déplacements de leurs licenciés.
• Plus pratique pour l’enseignante ou l'enseignant qui effectue la réservation, le billet est 100 % dématérialisé : la demande de transports, le paiement en ligne par ordre de virement et les billets de trains sont envoyés par mail.

Dans un premier temps, repérez l’itinéraire, les horaires et vérifiez que l’horaire souhaité est éligible au Billet groupes scolaires (les trains avec une grande affluence ne sont pas éligibles au Billet groupes scolaires).

• Connectez-vous sur le site TER Nouvelle-Aquitaine.(S'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
• Vérifiez votre itinéraire en page d’accueil (gare de départ / gare d’arrivée) et les horaires allers et retours. Les trains avec une forte affluence sont à exclure.
• Comment vérifier si le train a une forte affluence ? Dans le menu « se déplacer », cliquez sur « fiches horaires réactualisées(S'ouvre dans une nouvelle fenêtre) ». Téléchargez la fiche horaire de la ligne. Les jours de forte affluence sont indiqués en violet dans la grille horaire.

• La demande du Billet groupes scolaires se fait en ligne sur le site TER Nouvelle-Aquitaine.(S'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
• Faites la demande au minimum 2 mois avant le voyage (et à partir de 6 mois avant). Vous recevrez un email pour confirmer la prise en compte de votre demande.
• Une réponse vous sera apportée sous un délai de 15 jours.
• Si votre demande est acceptée (selon la disponibilité suffisante à bord du train), vous recevrez par mail l’acceptation de votre demande et la demande de virement pour le paiement du billet.
• Vous recevrez par mail vos titres de transport et l’autorisation d’emprunt mentionnant les trains aller et retour.

Le jour J, c'est assez simple : 

• Le jour du voyage, le groupe muni de ses billets compostés et de son autorisation d’emprunt sur le train désigné, doit se présenter 20 min avant le départ du train.
• Vous avez une autorisation d’accès au train et non une garantie de places assises.
• Les élèves voyagent sous l’autorité du responsable du groupe.
• Les bagages doivent être étiquetés.

• Le Billet groupes scolaires est valable sur les périodes scolaires (y compris les vacances scolaires, hors vacances d'été).
• Le prix est fixé par palier kilométrique (prix par personne sur une distance parcourue aller-retour).

Les paliers kilométriques

Les paliers sont calculés selon le kilomètre de voie ferrée en cumulant la distance aller-retour.

• 0 - 100 km : 1 €
• 101 - 200 km : 2,50 €
• 201 - 300 km : 3,50 €
• 301 - 400 km : 5 €
• 401 - 500 km : 6 €
• 501 - 600 km : 7 €